Wszystkie organizacje przetwarzające dane osobowe są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych.
Wraz z wejściem w życie europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), naruszenia ochrony danych podlegają grzywnom. Ryzyko nałożenia na organizacje sankcji za naruszenie ochrony danych i narażenie ich na wypłaty odszkodowań oraz utratę reputacji zwiększyło presję na wdrożenie ochrony danych.
Więcej informacji o ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych:
Cztery kroki do wdrożenia zgodnego z RODO zarządzania ochroną danych
RODO i uzupełniające przepisy krajowe określają wymogi dla firm w zakresie przetwarzania danych osobowych. Wdrażamy projekty ochrony danych dla naszych klientów, korzystając z połączenia osobistego wsparcia z naszej strony jako zewnętrznego inspektora ochrony danych i standardowych usług. Dzięki temu nasi klienci mogą korzystać z wydajnego, pragmatycznego i oszczędnego wdrożenia RODO. Postępujemy w 4 krokach.
1. Wzajemne poznanie się i analiza ryzyka związanego z ochroną danych
Nasz konsultant poznaje Ciebie i Twoją organizację w ramach analizy sytuacji w zakresie ochrony danych. Ocenia ryzyko związane z ochroną danych i w ten sposób tworzy wspólną podstawę dla bieżącego doradztwa.
2. Stworzenie planu działania i
wdrożenie zarządzania ochroną danych
Analiza obecnej sytuacji identyfikuje potrzebę działania i stanowi podstawę wspólnego planu działania.
Podejmujemy się następujących zadań:
- Ocena ryzyka w bieżącej sytuacji
- Opracowanie rozwiązań wdrożeniowych
- Tworzenie propozycji priorytetyzacji, kolejności przetwarzania i harmonogramu
- Doradztwo w zakresie zarządzania projektem lub przejęcie zarządzania projektem
- Monitorowanie wdrożenia
- Zapewnienie zasobów do wdrożenia operacyjnego
- Środki techniczne i organizacyjne (TOM),
- Wykaz czynności przetwarzania (administrator i podmiot przetwarzający),
- Oświadczenia o ochronie danych (strona internetowa, dla pracowników, inne),
- Przegląd strony internetowej (formularze, banery plików cookie, zgody itp.)
- Ocena skutków dla ochrony danych,
- Proces postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
- Proces realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- Zarządzanie oświadczeniami o wyrażeniu zgody,
- zarządzanie umowami dotyczącymi przetwarzania zamówień, przegląd dostawców i używanego oprogramowania (przegląd dostawców) oraz
- Instrukcje i wytyczne dotyczące pracy
3. Ponowny audyt
Po zakończeniu realizacji planu działania ponownie sprawdzana jest zgodność ochrony danych, a nowa sytuacja jest dokumentowana.
4. Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych i regularne spotkania dotyczące statusu
Zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem wstępnym dobrych relacji z klientami. Zgodna z prawem obsługa danych osobowych musi być zatem oczywistością. Zapewniamy stałe wsparcie, aby zagwarantować, że zarządzanie ochroną danych jest zawsze aktualne:
- Informacje na temat bieżących tematów i istotnych z prawnego punktu widzenia zmian w zakresie ochrony danych
- Porady i regularne spotkania z inspektorem ochrony danych
- Aktualizację dokumentów dotyczących zarządzania ochroną danych i katalogów przetwarzania danych
- Przegląd umów dotyczących przetwarzania zamówień
- Komunikacja z organami nadzorczymi i osobami, których dane dotyczą
- Instruktaż, szkolenia i edukacja
Nasza oferta
W zależności od wymagań dotyczących wsparcia oferujemy stopniowe pakiety konsultingowe w zakresie wdrażania RODO. Chętnie odciążymy kierownictwo i pracowników Twojej firmy, abyś mógł skoncentrować się na swojej podstawowej działalności. Nasza oferta łączy w sobie zalety zewnętrznego inspektora ochrony danych z doradztwem autoryzowanych prawników. Doradztwo prawne jest świadczone przez prawników zajmujących się ochroną danych w Eggert & Partner Rechtsanwälte.
CZY POSIADASZ PODSTAWOWE INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH?
Naszym zadaniem jest sprawne, bezpieczne i skuteczne wdrożenie Twojej firmy w zakresie ochrony danych. W celu wdrożenia RODO oferujemy wsparcie, którego oczekujesz i potrzebujesz dla swojej organizacji. Oferta zawiera kilka pakietów, spośród których możesz wybrać najbardziej dopasowany do swoich potrzeb.
