Prawo dostępu do danych nie podlega przedawnieniu

Sąd Rejonowy w Chemnitz (AG Chemnitz) orzekł w dniu 22 listopada 2024 r. – sprawa nr 16 C 1063/24, że prawo dostępu na mocy art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) nie podlega przedawnieniu, a zatem można z niego skorzystać w dowolnym momencie. Decyzja ta jest istotna dla osób, których dane dotyczą, ponieważ wzmacnia ich zdolność do uzyskania informacji o przetwarzaniu ich danych osobowych nawet po długim czasie.

Czego dotyczyła ta sprawa?

Ubezpieczony złożył pozew na podstawie art. 15 RODO przeciwko swojemu prywatnemu ubezpieczycielowi zdrowotnemu. Zażądała udostępnienia danych przechowywanych na jej temat, w szczególności informacji o datach i kwotach korekt składek, a także zmianach taryf i wypowiedzeń, począwszy od 2002 roku. Ubezpieczyciel odmówił udzielenia informacji, powołując się na przedawnienie.

Jak orzekł sąd?

Sąd Rejonowy w Chemnitz odrzucił argument ubezpieczyciela i wyjaśnił, że prawo dostępu na mocy RODO zasadniczo nie podlega przedawnieniu. Sąd uzasadnił swoją decyzję w następujący sposób:

• Brak okresu przedawnienia na mocy prawa europejskiego: Prawo europejskie nie przewiduje przedawnienia prawa dostępu na mocy art. 15 RODO.
• Charakter prawa: Prawo dostępu nie podlega z natury ograniczeniom, ponieważ nie istnieją żadne warunki wstępne dla jego istnienia i można z niego skorzystać bezwarunkowo w dowolnym momencie. Ma to zastosowanie nawet wtedy, gdy żadne dane osobowe nie są przetwarzane, ponieważ w takich przypadkach istnieje co najmniej prawo do odmowy.
• Niezależne prawo pierwotne: Prawo dostępu jest niezależnym prawem pierwotnym, a nie prawem dodatkowym do innego roszczenia. W związku z tym nie można powoływać się na zapisy dot. przedawnienia zawarte w kodeksie cywilnym.

Praktyczne konsekwencje

Orzeczenie to ma następujące konsekwencje:

• Wzmocnione prawa osób, których dane dotyczą: Osoby fizyczne mogą dochodzić swojego prawa dostępu na mocy art. 15 RODO w dowolnym momencie, niezależnie od tego, jak dawno temu dane były przetwarzane. Wzmacnia to indywidualne prawa dotyczące przejrzystości przetwarzania danych.
• Odmowa nie może opierać się na przedawnieniu: Firmy nie mogą powoływać się na przedawnienie w celu odrzucenia wniosków o dostęp. Muszą być przygotowane na dostarczenie informacji o przetwarzaniu danych osobowych, nawet po latach.

Podsumowanie

Orzeczenie Sądu Okręgowego w Chemnitz podkreśla brak zastosowania przedawnienia do prawa dostępu na mocy art. 15 RODO. Wzmacnia to pozycję osób fizycznych i zmusza firmy do dostosowania się do rzeczywistości, w której wnioski o dostęp mogą być składane nawet po wielu latach. Firmy muszą odpowiednio dostosować swoje procesy, aby spełnić te wymagania.